Informacje o ochronie danych osobowych dla partnerów handlowych oraz osób przez nich zatrudnionych w celach dokonywania transakcji prawnych, handlowych oraz informacyjnych.

Traktując jako priorytet bezpieczeństwo danych osobowych przetwarzanych przez naszą firmę dbamy aby wszystkie nasze działania pozostawały w zgodzie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej także jako RODO.

Przetwarzamy dane osobowe tylko wtedy, gdy zezwalają nam na to przepisy prawa lub jeśli osoba zainteresowana wyraziła na to zgodę.

1. Postanowienia ogólne

Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest EM-Technik Polska spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Przystankowa 8A, 52-231 Wrocław, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej we Wrocławiu, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod nr KRS - 0000930337; NIP: 8992908562, REGON: 520138351, kapitał zakładowy 240 000,00 zł, adres e-mail: info@em-technik.pl

Każda osoba, której dotyczą dane, może w każdej chwili skontaktować się bezpośrednio z nami w przypadku pytań lub sugestii dotyczących ochrony danych.

2. Przetwarzanie danych

Prowadzenie relacji biznesowych wymaga przetwarzania danych. Jeżeli te dane pozwalają na wyciągnięcie wniosków na temat osoby fizycznej (np. nawiązujesz z nami stosunki handlowe jako jednoosobowa działalność gospodarcza), są to dane osobowe. Obejmuje to również dane osobowe przekazane nam przez pracowników naszych partnerów handlowych, takie jak imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu.

3. Gromadzone dane osobowe

Gromadzimy, przetwarzamy i przechowujemy wszystkie informacje, które zostały nam przekazane podczas nawiązywania lub wypełniania wzajemnych praw i obowiązków relacji biznesowej, o ile jest to konieczne do nawiązania lub realizacji relacji handlowych. Obejmuje to na przykład imię i nazwisko, adres służbowy, służbowy numer telefonu, służbowy numer telefonu komórkowego, służbowy numer faksu i służbowy adres e-mail naszych partnerów umownych i ich pracowników. Ponadto zbieramy, przetwarzamy i przechowujemy dane bankowe naszych partnerów umownych, aby móc wywiązać się ze zobowiązań płatniczych.

W ramach nawiązywania i realizacji stosunków handlowych zbieramy, przetwarzamy i przechowujemy informacje, które są nam przekazywane w tym kontekście przez naszych partnerów handlowych i ich pracowników i które mogą zawierać dane osobowe, takie jak zapytania, oferty, zamówienia, potwierdzenia zamówień, dane do wysyłki, faktury lub inne szczegóły projektu.

W zakresie dozwolonym przez prawo przechowujemy również dane osobowe, które uzyskaliśmy od osób trzecich, o ile dotyczą one sytuacji ekonomicznej naszego partnera handlowego, o ile jest to konieczne do oceny ryzyka gospodarczego, takiego jak np. niewypłacalność.

4. Cel i podstawa prawna

Przetwarzamy dane osobowe w celu ustanowienia i realizacji przedumownych lub umownych relacji biznesowych z naszymi partnerami handlowymi. Przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 akapit 1 lit. b) lub art. 6 ust. 1 akapit 1 lit. f) RODO lub wyraźnej zgody (art. 6 ust. 1 akapit 1 lit. a) RODO).

5. Wycofanie zgody

Zgoda może zostać odwołana w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość. W tym celu wyślij e-mail na adres info@em-technik.com. Odpowiednie dane nie będą już wówczas przetwarzane i zostaną usunięte zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

6. Okres przechowywania

Jeśli podczas zbierania danych nie zostanie określony wyraźny okres przechowywania (np. w ramach wyrażonej zgody), Twoje dane osobowe zostaną usunięte, o ile nie będą już potrzebne do realizacji celu przechowywania, chyba że ustawowe obowiązki przechowywania (np. handlowe i podatkowe obowiązki przechowywania) nie pozwalają na usunięcie danych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą, do informacji, sprostowania, usunięcia i ograniczenia, sprzeciwu wobec przetwarzania oraz prawo do przenoszenia danych (art. 13 ust. 2 b) RODO)

Masz prawo zażądać od nas informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych (art. 15 RODO). Masz również prawo zażądać od nas niezwłocznego poprawienia dotyczących Ciebie nieprawidłowych danych osobowych (art. 16 RODO). Masz również prawo do żądania usunięcia przez nas Twoich danych osobowych, jeżeli spełnione są wymogi art. 17 RODO. W przypadku spełnienia wymagań art 18 RODO masz prawo żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie Twoich danych osobowych. Masz również prawo do otrzymywania danych osobowych, które nam przekazałeś, w ustrukturyzowanym, powszechnym i możliwym do odczytu maszynowego formacie oraz do przekazania tych danych innej odpowiedzialnej osobie bez przeszkód z naszej strony zgodnie z warunkami art. 20 RODO. Masz również prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych osobowych na warunkach art. 21 RODO.

8. Prawo do wniesienia skargi

W każdej chwili masz prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego (art. 77 RODO). Dane kontaktowe odpowiedzialnego za nas organu nadzorczego to:

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

tel. 22 531 03 00
adres e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl